企业如何搭建高效的培训体系

云海动态 2021-04-16 13:27

培训体系,作为人才管理体系的重要组成部分,可为企业战略目标的实现提供充足的人才供应。在竞争日益激烈的市场环境下,越来越多的企业加大了对培训的重视程度,以期通过增强员工素质和技能来提升企业核心竞争力。但反观现实,有不少企业的培训效果却并不理想,员工对培训兴趣不高、培训目的不明了、培训师匮乏、培训形式单一、培训动力不足等问题不断出现,究其原因,主要还是因为培训体系不够合理。

究竟怎样破除培训无用的魔咒,理想的培训效果怎样达成?在企业培训数字化转型升级成为大势所趋之时,又要如何搭建“体系化、智能化、高效化”的培训模式,快速助力人才的持续增值,赋能企业成长呢?

今天就让我们聚焦以上问题,一起探讨企业应该如何搭建起一套高效的培训体系。

 

一、为什么需要进行人才培训?

从企业长远发展的角度来说,以人为本才是不断提高企业竞争力的关键。特别是当企业发展到一定程度后,如果在内部没有建立人才蓄水池,缺乏培训体系,那其多年良好的经验便失去了沉淀的机会。由此就会出现两种后果:一是会让企业人才培养特别困难,二是会导致企业中高层断层,这个时候,企业再想发展就非常困难了。

除此之外,培训体系的缺失还会导致员工对工作岗位认知的模糊,工作起来没有动力,更会影响到员工,甚至整个团队的稳定性。

二、一套高效培训体系包含哪些要素?

培训体系是动态平衡的体系,包括培训课程体系和培训讲师调整,及如何激励学员培训意愿等,具体构成应包含以下几方面:

培训组织机构:企业培训组织的结构设置.包括培训组织的层级、人员的配备、培训部门人员的职责以及对人员素质的要求等。

培训课程体系:企业是否有自己的课程资料数据库,针对公司业务的需求或岗位的要求而进行的课程设计、规划及配置。

讲师队伍建设:包括企业的内部讲师和外部讲师资源、企业教练、辅导员队伍等。

培训支持体系:是企业保障培训实施与管理所涉及的其他环节或内容,可以把它分为软件系统和硬件系统两个部分——软件系统是指培训管理的流程、政策以及制度等;而硬件系统是指培训的设施、器具、培训管理的系统等。

真正高效的企业培训,不仅能化解管理中的问题,启动员工的自驱力,还能统一步调,统一认识,让企业成为学习型企业,适应未来发展过程中遇到的各种机遇与挑战。

三、如何搭建高效的企业培训体系?

首先,企业要明确的是,建设培训体系不是一个短期项目,体系的搭建是一个系统化的过程,企业的管理者要从宏观上加以把握和调控,做好培训管理的四步走。

第一步:分析需求,明确目的

想要搭建一套完整的培训体系,首先要明确培训的目的。需求产生目的,那么将培训的需求分析到位,自然而然就可以明确培训的目的。

在企业运营中,企业的岗位需求和员工职业生涯成长路径是搭建培训体系的基础和前提。那么,如果能够预先了解培训学员的年龄结构和成长背景,在此基础上确认培训的需求和受众群体,企业就能够及时找准培训的方向。

因此,在搭建课程体系之前,培训者应对培训项目进行全面的调研。调研内容主要包括岗位JD、岗位职业生涯成长规划、KPI考核指标三部分。

第二步:做好规划,省钱省力

目的明确后,制定一个清晰完整的培训规划,可以为企业节省大量人力和物力。一般而言,培训规划包括:培训方向、培训内容 、培训平台、培训师资 、培训周期,同时还包括制度规划、流程规划、团队规划、培训形式、培训宣传、培训与绩效结合等。

对于不同的岗位可以有针对性的设置不同的培训计划。对基层员工可开展与基本业务知识和业务技能相关的培训,如工具技巧、营销技巧、沟通技巧等,快速提升基层员工的业务能力;对管理者进行班组长实战管理技巧、每一个岗位的技能技巧、数据报表建模技巧等课程培训,提升管理者定位问题、寻找解决方案、在管理过程中优化和调控的能力。

第三步:落地执行,效果转化

培训看似是一项以“教学”为主的单向沟通,但“教学的投入产出比”,正是企业培训负责人应该关注的核心问题。

随着社会的发展和科技的进步,越来越多的企业认识到,企业培训工作必须将线上与线下进行有效融合,发挥线上+线下的协同效应,以此来降低成本。线上培训课程及互动是全面数据化的,学员在参与线上学习的过程中,不但能够获得学习结果的即时反馈,还可借助智能学习平台中的视频直播互动等技术,与讲师和其他学员进行社交互动, 让线上学习也可以像线下一样,拥有即时反馈和交流体验。如今,线下培训形式也越来越多样化,课桌式培训、班前会培训、吃饭培训、游乐培训等,看似夹带着玩乐的风格,但“寓教于乐”也正是现在大部分年轻员工所需要的培训形式。

第四步:收集反馈,不断提高

收集反馈是培训的最后一步,也是构成培训体系闭环的关键一步。及时收集员工对培训的反馈能够清晰地获知一场培训活动的效果和评价,便于企业不断改进培训内容,提升培训体系的效率性。

企业学习数字化转型是大势所趋,在线下向线上升级过程中,企业知识的建设是培训工作的“重中之重”!云海成长课堂专注于为企事业单位提供内训系统建设,旨在帮助企业促进培训体系的线上化、规范化。

云海成长课堂配备三大系统,能够有效地帮助企业完成培训课件管理、线上学习、考试评测、晋升管理等工作。一是培训考试系统。云海成长课堂支持线上音视频课件集中管理,多种形式的考试组卷阅卷形式,将线上线下培训相结合;二是监控督学系统。云海成长课堂具有完善的督学机制,外加学分和积分累积,能够加倍提升培训效果;三是成长晋升系统。可为不同的岗位设置不同的培训计划,根据学分累积情况完成晋升,晋升过程人为可控。

云海成长课堂还为企业充分考虑到了内部各部门、各终端的联动性。云海成长课堂能够为企业提供外部端口,让上下游关联单位参与其中,实现外部业务互联,并且除PC端外,云海成长课堂还提供了移动端培训端口,也可与钉钉、企业微信、飞书,以及企业内部办公系统进行对接,实现多屏互动、互联互通的效果。若您有构建内部培训管理体系需求,欢迎致电或咨询客户顾问,全国统一服务热线:400-019-1106。

 

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